El Plan General de Contabilidad (PGC) es el marco normativo que regula cómo las empresas en España deben registrar sus operaciones económicas. Para las pymes, existe una versión simplificada — el PGC-Pymes — que reduce la complejidad sin perder rigor.
¿Qué es el PGC y quién debe aplicarlo?
El Plan General de Contabilidad es obligatorio para todas las empresas y autónomos que llevan contabilidad mercantil (sociedades mercantiles). Los autónomos en estimación directa simplificada no están obligados a llevarlo, pero sí a mantener libros de ingresos y gastos.
PGC completo vs PGC-Pymes
| Criterio | PGC completo | PGC-Pymes |
|---|---|---|
| Activo total | >4M€ | <4M€ |
| Cifra de negocios | >8M€ | <8M€ |
| Trabajadores | >50 | <50 |
| Normas de valoración | 23 | 21 (simplificadas) |
| Cuentas anuales | Normal | Abreviada |
Una pyme puede usar el PGC-Pymes si durante dos ejercicios consecutivos cumple al menos dos de los tres requisitos de la columna derecha.
Estructura del PGC: los 7 grupos de cuentas
Grupo 1: Financiación básica
Capital social, reservas, resultados de ejercicios anteriores, deudas a largo plazo.
Cuentas clave:
- 100 - Capital social
- 112 - Reserva legal
- 129 - Resultado del ejercicio
- 170 - Deudas a largo plazo con entidades de crédito
Grupo 2: Activo no corriente
Inmovilizado material, intangible, inversiones financieras a largo plazo.
Cuentas clave:
- 210 - Terrenos y bienes naturales
- 211 - Construcciones
- 213 - Maquinaria
- 217 - Equipos para procesos de información
- 218 - Elementos de transporte
- 281 - Amortización acumulada del inmovilizado material
Grupo 3: Existencias
Mercaderías, materias primas, productos en curso y terminados.
Cuentas clave:
- 300 - Mercaderías
- 310 - Materias primas
- 350 - Productos terminados
Grupo 4: Acreedores y deudores
Proveedores, clientes, Hacienda Pública, Seguridad Social.
Cuentas clave:
- 400 - Proveedores
- 410 - Acreedores
- 430 - Clientes
- 473 - HP, retenciones y pagos a cuenta
- 475 - HP, acreedora por IVA
- 476 - Organismos de la Seguridad Social acreedores
Grupo 5: Cuentas financieras
Tesorería, cuentas bancarias, inversiones financieras a corto plazo.
Cuentas clave:
- 520 - Deudas a corto plazo con entidades de crédito
- 570 - Caja
- 572 - Bancos c/c
Grupo 6: Compras y gastos
Compras de mercaderías, gastos de personal, servicios exteriores, tributos.
Cuentas clave:
- 600 - Compras de mercaderías
- 621 - Arrendamientos y cánones
- 622 - Reparaciones y conservación
- 623 - Servicios de profesionales independientes
- 625 - Primas de seguros
- 628 - Suministros
- 640 - Sueldos y salarios
- 642 - Seguridad Social a cargo de la empresa
Grupo 7: Ventas e ingresos
Ventas de mercaderías, prestación de servicios, ingresos financieros.
Cuentas clave:
- 700 - Ventas de mercaderías
- 705 - Prestación de servicios
- 769 - Otros ingresos financieros
¿Tu caso es distinto? Pregúntalo en GestorIA y recibe la respuesta con la normativa aplicable citada.
Asientos contables básicos
Asiento de compra con IVA
| Debe | Haber |
|---|---|
| 600 - Compras (1.000€) | 400 - Proveedores (1.210€) |
| 472 - HP IVA soportado (210€) |
Asiento de venta con IVA
| Debe | Haber |
|---|---|
| 430 - Clientes (2.420€) | 700 - Ventas (2.000€) |
| 477 - HP IVA repercutido (420€) |
Asiento de nómina
| Debe | Haber |
|---|---|
| 640 - Sueldos (2.500€) | 476 - SS acreedora (158€) |
| 642 - SS empresa (750€) | 4751 - HP retenciones IRPF (375€) |
| 572 - Bancos (2.717€) |
Asiento de amortización
| Debe | Haber |
|---|---|
| 681 - Amortización inmov. material (500€) | 281 - Amort. acumulada (500€) |
Cierre de ejercicio: pasos clave
- Regularización de existencias: Inventario final y ajuste de cuentas del grupo 3
- Amortizaciones: Registrar la amortización del ejercicio de todos los activos
- Provisiones: Dotar provisiones por insolvencias, garantías, etc.
- Periodificación: Ajustar ingresos y gastos al período correcto
- Regularización de PyG: Saldar cuentas de los grupos 6 y 7 contra la 129
- Cierre de libros: Saldar todas las cuentas de balance
- Cuentas anuales: Balance, PyG, Estado de Cambios en PN, Memoria
Libros obligatorios
- Libro Diario: Registro cronológico de todas las operaciones
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Balance de comprobación trimestral + cuentas anuales
Ambos deben legalizarse en el Registro Mercantil dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio.
Cuentas anuales simplificadas (PGC-Pymes)
Las pymes que aplican el PGC-Pymes presentan:
- Balance abreviado: Menos desgloses que el normal
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviada: Formato simplificado
- Memoria abreviada: Menos notas obligatorias
- NO obligatorio: Estado de Cambios en el Patrimonio Neto ni Estado de Flujos de Efectivo
Preguntas frecuentes
¿Un autónomo debe llevar el PGC?
Solo si tributa en estimación directa normal. Los autónomos en estimación directa simplificada solo necesitan libros de ingresos y gastos.
¿Cuándo hay que depositar las cuentas anuales?
Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas por la Junta General, que debe celebrarse dentro de los 6 primeros meses del ejercicio siguiente. Plazo habitual: antes del 30 de julio.
¿Qué pasa si no deposito las cuentas?
Multa de 1.200€ a 60.000€. Además, el Registro Mercantil cierra la hoja registral de la sociedad, impidiendo inscribir actos societarios.
¿Necesitas ayuda con la contabilidad de tu pyme? Pregunta a GestorIA sobre asientos, cierres y normativa contable.