Un requerimiento de la AEAT es de los trámites con más coste/hora del despacho: hay que leer normativa, redactar argumentación y adjuntar documentación. Esta es la estructura que recomendamos y cómo apoyarte en IA sin perder calidad.
Antes de redactar nada
Comprueba:
- Plazo de contestación: habitualmente 10 días hábiles desde notificación.
- Si es comparecencia obligatoria o solo aportación.
- Qué procedimiento está abierto (gestión, comprobación limitada, inspección).
- Si el cliente ha recibido otros requerimientos del mismo ejercicio.
Anota el plazo en el calendario del equipo el mismo día que llega.
Estructura estándar de la contestación
- Encabezado: datos del obligado, número de expediente, órgano emisor.
- Antecedentes: resumen de la notificación recibida en 3-5 líneas.
- Hechos: descripción objetiva de la operación o ejercicio.
- Fundamentos de derecho: artículos LGT, LIRPF/LIS/LIVA y consultas vinculantes.
- Aportación documental: índice numerado.
- Petición: lo que solicitas formalmente.
- Firma electrónica y presentación por Sede Electrónica.
Cómo usar IA sin meter la pata
La IA es excelente para:
- Resumir el requerimiento.
- Localizar normativa aplicable y consultas vinculantes.
- Redactar fundamentos de derecho y darles forma profesional.
- Generar índice documental automáticamente.
La IA no debe:
- Inventar artículos o sentencias. Si la herramienta no cita fuente oficial, no la uses para esto. Por eso recomendamos una IA con fundamento BOE/AEAT como GestorIA y no un ChatGPT genérico (comparativa aquí).
- Decidir la estrategia. Eso es trabajo del titular.
Flujo recomendado
- Subes el PDF del requerimiento a la IA.
- La IA devuelve resumen, plazo, norma aplicable y consulta vinculante relevante.
- El titular decide estrategia (allanamiento, alegación parcial, contestación completa).
- La IA redacta borrador con fundamentos.
- El titular revisa y ajusta.
- Presentación en Sede.
Tiempo medio: de 3-4 horas a 45-60 minutos.
¿Tu caso es distinto? Pregúntalo en GestorIA y recibe la respuesta con la normativa aplicable citada.
Errores que provocan sanción
- Contestar fuera de plazo.
- Aportar documentación sin índice numerado ni referencia al expediente.
- No citar el artículo concreto de la LGT que ampara la petición.
- Mezclar argumentación con tono coloquial.
- Olvidar pedir el archivo del expediente si procede.
Plantilla base de fundamentos
"De conformidad con el artículo X de la Ley 58/2003, General Tributaria, y la consulta vinculante VXXXX-YY de la DGT, los gastos de [...] tienen la consideración de deducibles al cumplirse los requisitos de [...]. Se acompaña como documento nº 1 [...]."
Tras la contestación
- Anota fecha de respuesta esperada de la AEAT.
- Si llega propuesta de liquidación, abre nuevo plazo de alegaciones (15 días).
- Comunica al cliente con un email claro: resultado, riesgo y siguientes pasos.
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