Una nómina mal calculada cuesta dinero, tiempo y, sobre todo, confianza del cliente. Estos son los 12 errores que más vemos en despachos laborales y cómo prevenirlos.
1. Tabla IRPF desactualizada
Las tablas de retención cambian cuando se modifica la LIRPF o el SMI. Programa una revisión cada enero y junio.
2. No regularizar a mitad de año
Si el trabajador cambia de situación familiar o sube de categoría, regulariza el IRPF en cuanto ocurra, no en diciembre.
3. Confundir base de cotización con bruto
La base no siempre coincide con el bruto: hay conceptos no cotizables (dietas dentro de límite, plus distancia) que no entran. Error clásico que infla la cuota patronal.
4. No aplicar el convenio actualizado
Cada año hay subidas salariales por convenio que el cliente espera que el despacho aplique de oficio. Crea alerta por convenio y CCAA.
5. Olvidar el complemento por brecha de género
Pensiones contributivas de jubilación, viudedad e incapacidad permanente: revisa si procede.
6. Mal cálculo del prorrateo de pagas extras
Si el convenio permite prorrateo y el contrato lo recoge, divide entre 12. Si no, paga en junio y diciembre.
7. No diferenciar IT por enfermedad común o accidente de trabajo
Las bases reguladoras y porcentajes son distintos. Y el coste para la empresa también.
8. Aplicar mal la reducción por hijos en IRPF
La reducción depende de número de hijos, edad y grado de discapacidad, no solo del estado civil declarado.
9. Errores en finiquito
Olvidar vacaciones no disfrutadas, parte proporcional de pagas o preaviso no respetado.
10. No comprobar el coste de despido antes de comunicarlo
Calcular 20 días/año (objetivo) vs 33 días/año (improcedente) antes de tomar la decisión. Diferencia económica enorme.
11. Bonificaciones mal aplicadas
Tarifa plana, contratos a discapacitados, mayores de 45: si el cliente no cumple un requisito sobrevenido, devuelve con intereses.
¿Tu caso es distinto? Pregúntalo en GestorIA y recibe la respuesta con la normativa aplicable citada.
12. No documentar variables del mes
Horas extra, comisiones, dietas: si no hay registro firmado por trabajador y empresa, te juegas un acta de Inspección.
Cómo prevenir estos errores
- Checklist mensual por cliente.
- Software con tablas y convenios actualizados.
- Doble revisión en nóminas con bonificación.
- IA para responder dudas internas del equipo en segundos: tablas, plazos, tramos. Cuando el junior duda sobre un cálculo, una IA con fundamento legal le da la respuesta sin interrumpir al titular. Ver GestorIA en despachos laborales.
Métrica de control
Lleva un registro de incidencias por cliente y mes:
| Incidencia | Origen | Acción |
|---|---|---|
| Recálculo IRPF | Cambio familiar | Comunicar antes del día 25 |
| Cambio salarial | Convenio | Alerta automática |
| Variables tarde | Cliente | Recordatorio día 22 |
Despachos que monitorizan esto bajan las incidencias un 60% en 6 meses.
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