Gestión de convenios colectivos en una asesoría laboral

El convenio colectivo es la fuente de derecho laboral que más cambia y más sanciones provoca cuando se aplica mal. Esta es la guía para gestionarlo profesionalmente en un despacho.

Cómo identificar el convenio aplicable

Tres criterios (Estatuto de los Trabajadores, art. 83):

1. Actividad real de la empresa (no la del IAE necesariamente).
2. Ámbito funcional del convenio (nacional, autonómico, provincial).
3. Ámbito territorial del centro de trabajo.

Si hay duda entre varios, prevalece el convenio sectorial estatal salvo que exista convenio de empresa que lo desplace en materias permitidas (art. 84.2 ET).

Documentación obligatoria

Para cada cliente con trabajadores:

• Convenio vigente descargado del BOE/BOP.
• Tablas salariales firmadas y publicadas.
• Calendario laboral del centro.
• Convenio de empresa si lo hubiera.

Actualizaciones que no puedes olvidar

• Subidas salariales anuales según IPC pactado.
• Atrasos cuando se publican tablas con efectos retroactivos.
• Nueva clasificación profesional si se modifica.
• Cambios en jornada o complementos.

Errores frecuentes

• Aplicar el convenio anterior cuando hay revisión publicada.
• Olvidar atrasos retroactivos (sanción + reclamación trabajador).
• No actualizar el SMI cuando el salario de convenio queda por debajo.
• Mezclar trienios y plus antigüedad sin revisar el convenio concreto.
• Aplicar mal horas extras (estructurales vs no estructurales).

Comunicación al cliente

Cada vez que hay novedad:

1. Email con resumen y fecha de efectos.
2. Coste estimado del incremento.
3. Acciones a realizar (regularización de atrasos, comunicación a plantilla).
4. Plazo para resolver.

Automatización útil

• Software con base de convenios actualizada vinculada al cliente.
• Alertas automáticas cuando se publica nueva tabla.
• IA que resume el convenio y responde dudas del equipo en segundos.

Cuando un junior pregunta "¿este complemento es absorbible?" o "¿hay paga de beneficios este año?", una IA laboral con fundamento legal contesta sin interrumpir al titular. Ver GestorIA aplicada en asesorías laborales.

Tabla resumen de control por cliente

Cliente	Convenio	Última tabla aplicada	Próxima revisión	Última subida	Atrasos pendientes

Revisar mínimo cada trimestre en reunión del equipo laboral.

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